Как рассчитать себестоимость блюда таблица: Расчет продажной цены блюд в общепите: методы и способы автоматизации

Калькулятор себестоимости рецепта

Калькулятор себестоимости десерта

Карточка десерта

Очистить все данные десерта

Название десерта
Вес готового десерта в граммах (если известен)

Ингредиенты

Название ингредиентаВ упаковке гр/мл/штСтоимость упаковки рубВ рецепте гр/мл/шт

Себестоимость — 0 руб

Не забудьте заложить в стоимость расходы на упаковку, работу кондитера, электроэнергию и амортизацию оборудования.

Скачать результат

Пересчитать себестоимость и ингредиенты для другого веса

Очистить таблицу

Введите новый вес в граммах

Себестоимость — 0 руб

Не забудьте заложить в стоимость расходы на упаковку, работу кондитера, электроэнергию и амортизацию оборудования.

Название ингредиентаДля десерта понадобится гр/мл/шт

Скачать результат

Очистить данные десерта “Торт медовик”?

Вы хотите удалить все данные из таблицы?

Нет

Удалить предыдущие данные?

Хотите удалить данные для десерта “Торт медовик” и начать заново?

Нет

Регистрация кондитера

У вас уже есть аккаунт? Войдите

Имя кондитера

Вы можете указать настоящие имя и фамилию, название магазина или ник в инстаграме, по которому вас узнают.

Электронная почта

Пароль

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я принимаю условия Пользовательского соглашения и даю согласие на обработку персональных данных.

Проверьте почту

Мы выслали вам на почту письмо с дальнейшими инструкциями.

Вход

У вас ещё нет аккаунта кондитера?
Зарегистрируйтесь.

Электронная почта

Пароль

Электронная почта или пароль введены неверно. Проверьте правильность набора или восстановите пароль.

Забыли пароль?

Восстановление пароля

Электронная почта

Проверьте почту

Мы выслали вам на почту письмо с дальнейшими инструкциями. Если письмо не пришло, нажмите “Запросить письмо повторно.”

Запросить письмо повторно

Придумайте новый пароль

Новый пароль

Новый пароль установлен

Себестоимость блюд.

Наценка, фудкост. Анализ цен на сырьё. В RKeeper.

Себестоимость блюда — это сумма денежных средств, которую необходимо потратить на приготовление блюда. Себестоимость — важнейший показатель для расчета прибыли и основной показатель в работе кухни ресторана.
Себестоимость блюда включает в себя:

1. Сумму стоимостей ингредиентов, из которых приготовляется блюдо.
2. Зарплата персонала, начиная с управляющего и заканчивая посудомойкой.
3. Затраты на электричество/воду.
4. Аренда помещения и его содержание.
5. Реклама.

Список можно продолжать очень долго, но цель данной статьи рассмотреть инструменты для анализа основной части себестоимости — суммы стоимости сырья/продуктов, которые используются для приготовления блюда.
В системе учета продуктов и полуфабрикатов программы Store House 5 есть несколько методов анализа себестоимости блюд.
Следует так же отметить, что себестоимость может быть посчитана разными способами.

1. По средневзвешенный стоимости сырья, которое есть на складе.
Данный метод расчета мне кажется некорректным, особенно в период резкого изменения цены. Например: у нас есть на складе 5 кг картофеля по цене 20 руб/кг, и вчера мы купили ещё 5 кг по цене 40 руб/кг. Таким образом средневзвешенная цена составляет (100+200)/10=30 руб/кг. Исходя из этих данных, вы видите некую картину, которая не побуждает принимать какие-либо действия и не отражает реальной ситуации резкого подорожания картофеля в два раза.
2. По методу FIFO (первый пришел, первый ушел).
Данный метод совсем не подходит для расчета и анализа.Если у вас на складе есть 0,2 кг картофеля по 20 руб/кг то данный метод не предоставит информацию о том, что цена изменилась.
3. По последней цене прихода сырья.
Наиболее правильный способ расчёта. Себестоимость отражается «на сейчас» и позволяет принять меры по корректировке цены блюда и/или изменении закладок ингредиентов блюда.

В дальнейшем будем рассматривать только последний метод, хотя в программе Store House 5 присутствуют все три.
1. Калькуляционная карта. В сторхаусе калькуляционная карта находится там же, где и технологическая карта или комплект:

Форма заполнения комплекта с ценами по складу кухня.

Печатная форма калькуляционной карты .

В данных отчетах видна цена и сумма для всех составляющих блюда, то есть себестоимость и наценка.

2. Отчет о предполагаемой себестоимости.
Данный отчет строит таблицу со всеми выбранными блюдами, указывая их ПРЕДПОЛАГАЕМУЮ себестоимость. Столбец «Закупочные суммы»- стоимость сырья, столбец «Отпускные суммы» — цену продажи, столбец «Наценка» — наценку, наценку в %, фудкост. В фильтре отчета можно выбрать метод расчета себестоимости. (Последний приход, FIFO, Средневзвешенный)

Отчет «Предполагаемая стоимость» метод расчета — по последнему приходу.

3. Акт реализации. (Марочный отчет)
Этот отчет показывает информацию об уже РЕАЛИЗОВАННЫХ блюдах. В этом принципиальная разница между «Отчетом о предполагаемой стоимости» и «Актом реализации», хотя внешне отчеты выглядят одинаково. Столбец «Отпускная цена» — фактическая, та, за которую данное блюдо было продано, с учетом всех скидок. Столбец «Закупочная цена» — показывает себестоимость по методу FIFO. Столбец «Наценка» — наценку, наценку в %, фудкост.

Акт реализации за период с 1 по 4 апреля по группе товаров «Восточная кухня».

У данного отчета есть несколько печатных форм, которые показывают данные в разных разрезах. Например: интересная форма «Теоретическая стоимость блюд». В данном отчете видно разница расчетной себестоимости от предполагаемой.

Одна из печатных форм отчета «Акт реализации» — «Теоретическая стоимость блюд» с теоретической валовой прибылью и фактической.   

4. Отчет «Динамика изменения себестоимости». Новый, очень полезный, информативный отчет который, позволяет увидеть: 

Отчет «Динамика изменения себестоимости» — за период с 1.04.22 по 06.04.22 в сравнении с аналогичным периодом марта 22 года.

1. Изменение цен на сырьё в сравнении с прошлым периодом.
2. Изменение количества используемого сырья в сравнении с прошлым периодом.
3. Потери/экономию из-за изменения цены с учетом изменения кол-ва расхода сырья.
4. Максимальную и минимальную цену сырья и накладные, из которых данная цена взята.
5. Все вхождения интересующего сырья в блюда.
То есть, представлена фактически полная информация о себестоимости блюд для анализа и принятия управленческих решений. 

Все описанные отчеты есть в версии Store House 5.113. поэтому настоятельно рекомендуем провести обновление до этой версии.

Правильно рассчитайте стоимость еды в вашем ресторане с помощью формулы стоимости еды

Всем рестораторам необходимо рассчитать стоимость еды и внести соответствующие изменения в цены меню. Почему все рестораны должны рассчитывать стоимость еды, в основном потому, что если вы этого не сделаете, вы можете потерять много денег, а это, в свою очередь, увеличит ваши общие расходы ресторана. Однако рассчитать стоимость еды в вашем ресторане — непростая задача. Чаще всего большинство владельцев ресторанов не знают о правильной формуле расчета стоимости еды, которая поможет удержать расходы под рукой и может проложить путь вашему ресторану к вечной гибели. Однако вам не о чем беспокоиться, мы здесь, чтобы помочь и сделать ваш расчет легкой прогулкой. 9. В большинстве случаев, если не всегда, расходы на напитки не включаются и учитываются отдельно.  В процентах стоимость еды – это общая сумма покупок ресторана, деленная на общий объем продаж ресторана.

Все мы знаем, что расчет стоимости еды в ресторане помогает поддерживать здоровый бизнес. Тем не менее, расчет с помощью правильной формулы стоимости продуктов питания может помочь вам достичь точности, что может помочь вам сократить общие расходы. Причины, по которым расчет стоимости продуктов питания имеет важное значение: 

  • Стоимость еды определяет прибыльность ресторана . Не зная цен на продукты и стоимости меню в конце разных периодов, вам будет сложно управлять и отслеживать высокодоходный ресторан, а также зная, где вам нужно внести коррективы и изменения, которые помогут вам получить больше прибыли.
  • Более низкая стоимость продуктов питания означает более высокую прибыль, и поэтому необходимо отслеживать расходы на продукты питания.
  • Помогает вам правильно оценивать блюда в меню.
  • Как только вы определите точную цену для своих блюд в меню, это поможет вам при необходимости оптимизировать меню. В основном это называется разработка меню. Просто перемещая элементы в меню, помещая элементы в коробки и выделяя несколько элементов, вы можете творить чудеса и значительно увеличить свою прибыль.

Существует миф о стоимости еды. Люди думают, что стоимость еды — это сумма, которую ресторан тратит на еду. Вы получите очень ложное и изменчивое число, если именно так вы определяете расходы на еду в ресторане.

Формула для расчета стоимости продуктов питания

Прежде чем приступать к расчету стоимости продуктов питания в вашем ресторане, вы должны понимать различные виды существующих расходов на питание; В вашем ресторане и баре есть два типа стоимости еды:

1. Стоимость еды — Стоимость тарелки

Стоимость тарелки — это, по сути, сумма , которую вы получаете после деления стоимости, которую вы понесли при приготовлении блюда, на цену в которому вы продали блюдо . Чтобы найти процент, вам нужно будет умножить эту сумму на 100.

И каждый ресторан в обязательном порядке должен знать, сколько стоит каждая тарелка, каждый предмет или каждый напиток. Формула, по которой вы можете рассчитать: 

Сколько стоило вам приготовить блюдо/ Сколько вы его продали                                           = Стоимость еды или тарелки

Например, бургер стоит вам 2,00 $, чтобы приготовить / и вы продаете его за 8,00 $ = 0,25 — это стоимость вашей еды.

Теперь, чтобы узнать процент стоимости еды: 0,25 X 100= 25%

Таким образом, стоимость еды или тарелки для этого конкретного бургера составляет 25%.

2. Стоимость еды – стоимость периода

Стоимость периода немного сложнее, но вы также должны следить за этим. Расходы на питание за период — это, по сути, затраты на питание у конкретного человека, будь то месяц или квартал. Но если вы хотите определить стоимость продуктов питания за период, вам нужно будет понять формулу COGS (себестоимость проданных товаров) 9.0006 . Затраты за период можно использовать для определения периода для любой категории в вашем ресторане.

Вот формула COGS для вашего удобства:

Начальный запас + Новый приобретенный запас – Конечный запас = Общее потребление продуктов питания за определенный период.

Когда у вас есть общая использованная сумма, вы можете найти стоимость проданных товаров:

Торальное использование продуктов питания / общий объем продаж продуктов питания = себестоимость.

Чтобы рассчитать себестоимость в процентах, умножьте ее на 100:

Себестоимость X 100= Себестоимость%

Затраты за период можно использовать для определения периода для любой категории в вашем ресторане. Стоимость периода может быть использована для определения стоимости продуктов питания; стоимость пива в бутылках, разливное пиво, стоимость вина в бутылках, стоимость бокала, стоимость спиртных напитков, а также стоимость вашего товара.

При использовании формулы COGS для расчета стоимости продуктов убедитесь, что вы сравниваете покупки и запасы правильной категории с продажами соответствующей категории. Убедитесь, что вам сравнение правильных запасов и периода покупки с правильным периодом продаж .

Например, если вы хотите рассчитать стоимость продуктов питания за период для июня , вам нужно сделать следующее: 

Запасы на начало июня (еда) + Закупки за июнь (еда) – Запасы на конец июня (еда) = Общее потребление продуктов питания в июне

Теперь, когда у вас есть потребление продуктов питания в июне, вы можете применить формулу COGS, чтобы понять стоимость товаров. Для этого нужно:

Использование продуктов питания в июне / Продажи продуктов питания в июне = дает вам себестоимость

Умножьте это на 100, чтобы узнать себестоимость в процентах.

Установив себестоимость еды, вы можете внести все необходимые изменения, которые еще больше увеличат продажи вашего ресторана. Когда вы знаете, какие позиции в вашем меню являются наиболее продаваемыми, а какие наименее продаваемыми, вы можете правильно применить разработку меню и заменить наименее продаваемые позиции более востребованными. Это поможет вам сократить общие расходы. Следовательно, используйте вышеупомянутую формулу стоимости продуктов питания и примените ее надлежащим образом, и посмотрите, как сохранить переполнение ваших кассовых аппаратов.

Какова идеальная стоимость еды в процентах для ресторана?

Следующим шагом после расчета стоимости продуктов питания должно быть сравнение их с идеальным процентом продуктов питания.

Хотя многие рестораторы предполагают, что в идеале процент стоимости еды должен оставаться в пределах 28-35%, точный процент может варьироваться в зависимости от кухни, которую вы подаете, и формата вашего ресторана.

Таким образом, для ресторана быстрого питания или облачной кухни идеальным процентным соотношением будет нижняя граница 20 из-за преимущества масштаба, в то время как для ресторана высокой кухни он может достигать 30–35 %. операционные расходы намного выше. Точно так же для ресторана с разнообразной кухней приблизительная цифра может возрасти до 37%, поскольку выше стоимость еды и выше цены в меню.

Чтобы рассчитать идеальный процент расходов на питание, вам необходимо знать:

  • общую стоимость продуктов и
  • общий объем продаж продуктов питания,

за определенный период, например неделю или месяц.

Идеальная стоимость еды, % = Общая стоимость еды / Общая сумма продаж еды

Итак, если ваши гамбургеры в приведенном выше примере стоили вам 2000 долларов США в неделю, и вам удалось продать их за 10000 долларов США, тогда 

Идеально стоимость еды = 2000 долларов США / 10000 = 0,20, или  20%

Помните, что идеальный процент стоимости еды не учитывает непостоянные размеры порций, кражу или утечку.

Как принять решение о ценах на меню с учетом процента стоимости продуктов питания?

Теперь, когда вы знаете свой идеальный процент стоимости еды, пришло время разработать цены для вашего меню.

Сравнение вашего текущего процента стоимости продуктов питания с идеальными стандартами поможет вам определить:

  1. занижаете ли вы свои продукты питания
  2. завышение цен на продукты питания (что делает их непопулярными) или 
  3. переплата за еду

Например, если приготовление блюда обходится вам в 20 долларов США, и вы пришли к идеальному проценту затрат на еду, равному 32%, то вы можете определить стоимость своего меню, используя формулу:

Цена блюда в идеальном меню = Стоимость порции/ процент стоимости идеального блюда цены до 62,5 долларов США помогут вам стать более прибыльным. Однако, если ваши клиенты сочтут цены непомерно высокими, а продажи вместо этого упадут, имеет смысл либо уменьшить размеры порций, либо убрать этот товар. Аналогичный процесс можно выполнить для всех продуктов питания в меню после определения их соответствующего идеального процентного содержания продуктов питания.

При этом на цены меню также влияют другие факторы, в том числе кухня, местоположение, конкуренты и уровень обслуживания, ожидаемый целевой демографической группой. Кроме того, необходимо учитывать косвенные затраты на питание, такие как дорогое оборудование или высокооплачиваемый шеф-повар, и учитывать их в ценообразовании.

Кроме того, используйте этот готовый калькулятор стоимости еды, чтобы рассчитать стоимость еды в ресторане.

Рейтинг: 4,7 /5. От 3 голосов.